Per garantire la continuità operativa e la conformità alle nuove disposizioni, è necessario pianificare alcuni interventi di manutenzione e configurazione dei sistemi informativi.
Impatto sui software gestionali e contabili
La modifica del calendario per il concordato preventivo biennale 2026-2027 e l’introduzione di nuove soglie di calcolo (basate sui punteggi di affidabilità fiscale) rendono indispensabile un aggiornamento dei moduli software dedicati alla fiscalità.
Il rilascio di una nuova versione del software da parte dell’Agenzia delle Entrate, necessario per gestire la proroga al 31 ottobre e le nuove variabili di incremento del reddito, richiederà un’attività di:
- Aggiornamento applicativo: Verificare che il proprio software gestionale (ERP o modulo contabile) riceva tempestivamente le patch di aggiornamento rilasciate dai provider.
- Configurazione parametri: Configurare correttamente le nuove soglie di incremento (30% e 35%) in base al profilo di affidabilità fiscale aziendale, garantendo che il sistema applichi le corrette logiche di calcolo.
Automazione dei processi IVA e compensazioni
La riscrittura del meccanismo di calcolo dell’IVA sulle permute, basato sul valore monetario determinato da contratto, introduce una nuova logica che deve essere integrata nei flussi di fatturazione automatizzata. È fondamentale che il sistema gestionale sia in grado di:
- Gestire la valorizzazione del bene o servizio secondo il nuovo criterio di “valore minimo” riferibile ai costi.
- Distinguere i contratti stipulati o rinnovati dal 1° gennaio 2026 per applicare correttamente la norma, richiedendo una gestione attenta dei dati anagrafici e contrattuali all’interno dei database.
Inoltre, la modifica delle regole sulle compensazioni dei crediti PA (soglia minima di 5.000 euro per l’obbligo di compensazione) richiede un controllo sistematico dei processi di riconciliazione contabile. Gli strumenti di monitoraggio dei crediti/debiti verso la Pubblica Amministrazione dovranno essere aggiornati per riflettere questa nuova soglia di tolleranza, evitando blocchi operativi non necessari nei flussi di pagamento.
Azioni consigliate per il reparto IT
Per supportare correttamente l’area amministrativa in questa fase di transizione, si consiglia di procedere con le seguenti attività:
- Verifica rilascio aggiornamenti: Contattare il fornitore del software gestionale per accertarsi della disponibilità e della data di rilascio degli aggiornamenti normativi relativi al nuovo Decreto Fiscale.
- Test di integrazione: Eseguire test di calcolo su database di prova (ambiente di test) per verificare che le nuove logiche IVA e di concordato siano recepite correttamente dal sistema prima della messa in produzione.
- Backup preventivo: Eseguire un backup completo dei dati contabili e dei database applicativi prima dell’applicazione di qualsiasi aggiornamento normativo, per garantire la possibilità di ripristino in caso di anomalie.
- Monitoraggio logs: Monitorare i log degli errori dopo l’aggiornamento dei sistemi per identificare tempestivamente eventuali discrepanze nei calcoli fiscali automatici.
Una gestione proattiva di questi adeguamenti informatici permetterà all’azienda di evitare disservizi e garantire la piena conformità alle nuove direttive, riducendo al minimo il rischio di errori nel calcolo delle imposte e nella gestione dei rapporti finanziari con la PA.
